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Weniger Rückläufer. Weniger Nachfragen. Mehr Ruhe im Alltag.

Versand, Zustellung, Archiv laufen nachvollziehbar – Status & Nachweise ohne Mehraufwand.

  • Kunde: Eigenbetrieb Abfallwirtschaft Landkreis Rostock
  • Struktur: Landkreis / Eigenbetrieb
  • Einsatzbereich: Bescheidversand, Mahnwesen, Änderungsbescheide
  • Betriebsmodell: externer Versandprozess
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Wenn Rückfragen kommen, ist oft nicht die Antwort das Problem – sondern der Nachweis.

Rückläufer, Medienbrüche und unklarer Status kosten Zeit – gerade im Hochbetrieb.

Was sich konkret ändert: weniger Feuerwehreinsätze.

>>> Status sofort klar
>>> Weniger Rückläufer & Nacharbeit
>>> Keine zusätzliche Arbeit für Ihr Team

So funktioniert’s im Alltag – ohne zusätzliche Schleifen.

Hybrid läuft automatisch

Status abrufbar

revisionssicher abgelegt

ein Ansprechpartner

So starten wir – ohne Chaos, ohne Extra-Aufgaben.

  • Schritt 1

Ablauf-Check (Ist-Prozess)

  • Schritt 2

Modularer Vorschlag

  • Schritt 3

Regelbetrieb

kein IT-Projekt · keine Zusatzaufgaben · Status/Nachweise jederzeit

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Leistungen: Gebührenbescheide · Rechnungen · Mahnungen · Begleitschreiben · Tagespost & Archivierung –
sicher, hybrid, ohne IT-Projekt.

Versand, Zustellung, Nachweise und revisionssichere Ablage –
analog/digital in einem Prozess.

Alles, was im Versand wirklich zählt:
Zustellung, Nachweise, Ruhe im Alltag.

  • Versand und Zustellung
  • Status & Nachweise
  • Revisionssichere Archivierung
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Die SECUBASE-Module,
die Sie einzeln oder kombiniert nutzen können.

SECU Transfer

Digitale Sicherheit mit unserem verschlüsseltem Dokumentenversand

SECU Paper

Analoge Papierprozesse wie Drucken und Postversand und die digitale Verwaltung

SECU Tagespost

Externe Poststelle zur täglichen Postverarbeitung und Prozessentlastung

SECU Portal Abfallwirtschaft

Sichere Dokumentenübertragung über Portale für alle Dokumententypen

SECU DMS

Revisionssichere Dokumentenarchivierung

SECUBASE bietet einen systemischen Ansatz, der Ihre IT schont, Ihre Prozesse beschleunigt und Ihre Daten maximal absichert.

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Häufige Fragen – klar beantwortet.

Aufwand und IT

Mehr Arbeit? Nein, Entlastung.
IT-Projekt/Schnittstellen? Nein, Einstieg ohne Großprojekt.
Schulung/Change? Minimal, alltagstauglich.

Sonderfälle und Hybrid

Viele Sonderfälle? Hybrid hält Standard stabil.
Bürger digital zwingen? Nein, Briefpost bleibt stabil integriert.

Verantwortung und Abhängigkeit

Wer ist zuständig bei Problemen? Ein Ansprechpartner.
Abhängigkeit? Modularer Einstieg, steuerbarer Umfang.
Intern erklären? Extern übernommener Versand/Archiv, dokumentiert & entlastend.

Kontrolle und Nachweise

Bürgernachfragen? Status & Nachweise „wer–wann–wie“.
Nicht erhalten? Zustellstatus prüfen, belegbar reagieren.
Revision/Prüfung? Revisionssichere Ablage.

Datenschutz und Sicherheit

Datenschutz? Sauber abbildbar, im Ablauf-Check konkretisieren.
Störungen? Hybrid hält Betrieb stabil.

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Kundenauszug - Digitaler Dokumentenversand

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Logo Landkreis Nordwestmecklenburg
Logo Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
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Ablauf-Check anfragen (15–30 Minuten)

Wir prüfen Ihren aktuellen Versandablauf und zeigen,
wie Sie Entlastung + Nachweise + Sicherheit erreichen – ohne IT-Projekt.

15–30 Minuten · direkt am konkreten Ablauf · ohne Verpflichtung

Vorbereitung? Nein. • Ist das eine Entscheidung? Nein, Ablauf-Check. • Kosten? Unverbindlich.

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Wer wir sind –
und warum uns Datenschutz persönlich betrifft

  • Wir sind Kreutzer – ein Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und IT-Sicherheit.
  • Unsere Motivation? Vertrauen.
    Denn wir wissen, wie es ist, in einem System aufzuwachsen, in dem Vertrauen nicht selbstverständlich war. Geprägt durch persönliche Erfahrungen ist für uns der Schutz sensibler Daten nicht nur ein gesetzlicher Rahmen, sondern ein persönliches Anliegen.
  • Deshalb ist Sicherheit bei uns kein Add-on. Sondern Prinzip. Wir entwickeln Lösungen, die funktionieren. Nicht irgendwann. Sondern in 4 Wochen.
  • Und wir glauben daran, dass Digitalisierung nicht kompliziert sein muss – wenn man die richtigen Fragen stellt und nicht gleich alles umbauen will.
  • Unsere Kunden schätzen uns, weil wir liefern. Einfach. Sicher. Und ohne IT-Sprech.

Quellenangaben für die verwendeten Bilder, Grafiken, Animationen, Videos und Texte
Grafiken, Bilder, Texte | Kreutzer und mit freundlicher Unterstützung vom Partner FTAPI.

Telefon: 0381-49793-0
E-Mail: [email protected]

Hans-Fallada-Straße 5
18069 Rostock

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