Starke Idee! Und trotzdem geht das Projekt schief…

… das kennen wir alle, oder? Die Idee klingt echt gut. Und trotzdem läuft da etwas schief im Projekt. Unser fiktiver Fall:

Frank ist Geschäftsführer eines mittelständischen IT-Unternehmens. Er ist in seiner Branche ein anerkannter Experte, hat zudem immer sehr gute Ideen. Seite Mitarbeitenden wissen: Fährt der auf eine Messe, kommt der immer mit einer neuen Idee wieder zurück ins Büro. Auf der „IT und mehr“ in Berlin ist genau das passiert. Bisschen Smalltalk mit einem Geschäftspartner – und schon hatte Frank diese Vision: Digitale Badekappen. Zurück im Unternehmen wird gleich das Managementboard überzeugt und ein Projektteam aufgestellt mit den besten Leuten. Doch irgendwas läuft plötzlich schief …

In der Analyse finden wir heraus: Einzelne Führungskräfte supporten das Projektteam nicht mehr wie gewünscht, es kommt zu Beschwerden anderer Abteilungen, weil die Projektmitglieder ihrer eigentlichen Arbeit nicht mehr wie gewohnt nachgehen können. „Der Auslöser der Kritik ist nicht das Team oder sind nicht die Menschen im Team, sondern die Rahmenbedingungen rund um dieses Projekt“, sagen Anne und Thorsten. Denn: Der Projektauftrag ist unklar. Zudem fehlt eine Priorisierung. Das führt zu Unsicherheit im Unternehmen. Das Projekt wird in Frage gestellt.

Der wichtigste Lösungsansatz: Transparenz schaffen, Orientierung geben, priorisieren. „Es muss eine klare Prio 1, 2, 3 und so weiter geben“, sagen Anne und Thorsten. „Und wenn Prio 1 dann etwas braucht, dann hat das für das Unternehmen eben die höchste Relevanz und muss umgesetzt werden. An der Stelle müssen andere Projekte sich einordnen und hintenanstehen. Nur so kann ich die Prozesse auch transparent steuern. Zudem muss ich dafür sorgen, dass die Teammitglieder der Projektgruppe in einem geschützten Rahmen und ohne Unterbrechungen fokussiert an ihrem Projekt arbeiten können – und zwar mit einer hohen Entscheidungsmacht innerhalb des Teams.“ Klar ist aber auch: „Eine Entscheidung für etwas ist immer auch eine Entscheidung gegen etwas anderes. Man kann eben nicht unbegrenzt Dinge parallel tun.“

Mehr Details, wie Anne und Thorsten den Fall lösen würden, gibt es in der Podcast-Folge „Starke Idee! Und trotzdem geht das Projekt schief …“ von „Agil ohne Gedöns – Dein Podcast für erfolgreiche Projekte“.